Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ гражданам к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям к новым возможностям кадрового учета.
Федеральными законами от 16.12.2019 года №439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде) и № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» заложена правовая основа под реализацию проекта «Электронная трудовая книжка».
В связи с изменениями трудового законодательства с 01.01.2020 г. для работодателей (страхователей) вводится обязанность ежемесячно до 15 числа предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников по форме СЗВ-ТД, на основании которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Данная форма включает в себя практически все сведения, которые содержит бумажная трудовая книжка:
• Информация о работнике;
• Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• Место работы;
• Вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
• Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• Вид поручаемой работы;
• Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• Причины прекращения трудового договора.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Также работодатели обязаны до 01.07.2020 года уведомить всех своих работников о необходимости подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
В течение 2020 года, каждый работник до 31.12.2020 года подаёт заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, либо о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В случае выбора способа ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовая книжка будет выдана работнику на руки с соответствующей записью. После этого работодатель освобождается от ответственности за её ведение в бумажном варианте и  возможность возврата к ведению трудовой книжки в бумажном варианте отсутствует.
В случае выбора продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе, её ведение будет продолжено.
За работником сохраняется право в последующем подать заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
С 2021 года для тех, кто впервые вступит в трудовые отношения, будут заводиться только электронные трудовые книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
• Удобный и быстрый доступ работника к информации о трудовой деятельности;
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• Снижение издержек работодателя на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• Дистанционное оформление пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника будет обязан исправить или дополнить такие сведения и предоставить их в Пенсионный фонд.
Электронная трудовая книжка будет реализована в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФР, на портале госуслуг, а также через соответствующее приложение для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки форма СЗИ-ТД. Предоставить её сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда или МФЦ.

Информационная группа Управления ПФР
в Алтайском районе Алтайского края (межрайонное)