Архивный отдел

     Документы учреждений, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значения, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в организациях.
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, организации, учреждения, предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности, с последующей своевременной передачей этих документов на хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся за счет организаций.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создаются ведомственные архивы. Руководители учреждений обеспечивают данные архивы необходимыми отдельными помещениями и оборудованием.
В Уставе муниципального образования Алтайский район Алтайского края, в ст. 5 п. 19 архивный отдел значится как структурное подразделение Администрации района, не наделенное статусом юридического лица.
В своей работе архивная служба Алтайского района руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года    № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением об архивном отделе Администрации Алтайского района Алтайского края, другими нормативно-методическими документами.